A. Introduction

B. Champ d'application de la politique

C. Contributions

L'objectif de cette politique est de

D. Déclaration de politique générale

1. 1.  EPIC-Afrique est déterminé à garantir que toute personne impliquée dans son travail ou liée à celui-ci, en particulier les enfants, soit à l'abri de tout danger. Cette politique comprend des mesures visant à protéger toute personne qui entre en contact avec EPIC-Afrique ou l'un de ses travaux, y compris notre propre personnel.
   2. L'EPIC-Afrique a mis en place un cadre politique de sauvegarde, approuvé par l'équipe de direction, afin d'instaurer une culture organisationnelle ouverte et transparente et de garantir la prévention de toutes les formes d'abus, d'exploitation et de harcèlement. Ce cadre est en harmonie avec les instruments et la législation internationale en matière de droits de l'homme.
   3. La protection des personnes en danger et la prévention des abus est la priorité absolue d'EPIC-Afrique et a la priorité sur toute autre considération. Notre devoir de protection inclut une action lorsqu'une préoccupation concerne des incidents d'abus qui se sont produits il y a un certain temps, il n'y a pas de limite de temps à notre responsabilité envers les enfants ou les personnes vulnérables.
   4. EPIC-Afrique fonctionne de manière à prévenir les abus et les préjudices et protège donc les individus contre toutes les formes d'abus, y compris l'exploitation sexuelle et le harcèlement. La protection du bien-être des personnes vulnérables est notre première priorité et, à cette fin, toutes les parties prenantes et tous les représentants doivent promouvoir la sécurité et le bien-être des personnes vulnérables à tout moment.
   5. L'EPIC-Afrique reconnaît que certains adultes (âgés de plus de 18 ans) sont vulnérables et ont besoin d'une protection supplémentaire. La vulnérabilité peut survenir pour diverses raisons et évoluer au fil du temps.
   6. La création d'un environnement sûr à EPIC-Afrique, pour les personnes qui participent à toutes nos activités, les personnes avec lesquelles nous travaillons ou nous engageons, notre personnel et nos représentants, est la responsabilité de chacun.
   7. EPIC-Afrique reconnaît que les enfants peuvent être soumis à de multiples types d'abus : abus physique, abus émotionnel, négligence, abus sexuel et exploitation. Certains adultes peuvent présenter des vulnérabilités supplémentaires et être victimes d'abus domestiques, d'abus émotionnels, d'abus financiers, d'abus psychologiques, d'abus sexuels, d'exploitation sexuelle et de harcèlement sexuel.
   8. Il est du devoir et de la responsabilité de toutes les parties prenantes et de tous les représentants de signaler toute allégation, préoccupation ou comportement inapproprié et tout manquement à cette politique. Si les parties prenantes et les représentants sont tenus de signaler les problèmes de sauvegarde, aucune disposition de la présente politique ne doit être interprétée comme obligeant ou obligeant une victime/survivante d'abus à divulguer ses propres expériences d'abus ou d'exploitation contre son gré.
   9. L'EPIC-Afrique prend très au sérieux ses obligations à l'égard de tous les types de partenaires et s'efforcera de veiller à ce que toute la diligence nécessaire en matière de sauvegarde soit mise en œuvre pour satisfaire aux exigences de gouvernance et de responsabilité.

LES PRINCIPES DE LA POLITIQUE DE SAUVEGARDE

Cette politique de sauvegarde se concentre sur les principaux domaines ci-dessous afin de prévenir, de traiter et/ou de résoudre les cas d'abus et de mauvaise conduite :

1. 1. La prévention : Elle comprend la formation, la communication et l'information pour sensibiliser et prévenir les risques de préjudice et d'abus, la révision des processus de sélection du personnel, l'évaluation des risques et l'évaluation de la capacité du personnel à effectuer le travail.
   2. Protection : EPIC-Afrique s'engage à fournir un environnement sûr et à prendre des mesures pour protéger tous les individus contre les préjudices et les abus.
   3. Signalement : L'EPIC-Afrique encourage le signalement rapide des problèmes de sauvegarde et la mise en place de canaux facilement accessibles et conviviaux pour ce faire.
   4. Soutien et soins : Il s'agit de fournir des ressources pour soutenir et soigner les personnes qui ont été victimes de harcèlement de toute nature, d'abus et/ou de violence. Il s'agit également de veiller à ce que le personnel ait accès à une formation spécialisée et à des simulations d'expériences réelles.
   5. Réponse : Il s'agit de répondre rapidement et de manière appropriée aux préoccupations en matière de sauvegarde. L'EPIC-Afrique s'engage à renforcer et à harmoniser les politiques et procédures actuelles et à veiller à ce qu'elles soient claires et accessibles à tous. L'EPIC-Afrique vise à cultiver un environnement où l'information est partagée et où les personnes sont tenues responsables de leurs actions et de leurs décisions.

Cette politique exige que la confidentialité soit maintenue à tous les stades du processus de traitement des problèmes de sauvegarde. Les informations relatives à la préoccupation et à la gestion de l'incident qui s'ensuit ne seront partagées qu'en cas de besoin et doivent être conservées en toute sécurité à tout moment. Toute violation de la confidentialité liée à un incident ou à une plainte en matière de protection peut donner lieu à des mesures disciplinaires.

Nous reconnaissons que certaines personnes, adultes et enfants (toute personne âgée de moins de 18 ans) peuvent être vulnérables. Des exigences supplémentaires sont nécessaires pour soutenir les personnes qui n'ont pas les capacités requises, qui sont privées de leurs droits ou qui sont confrontées à des obstacles supplémentaires à leur propre sécurité et à leurs propres intérêts, que ce soit pour des raisons mentales, physiques ou circonstancielles, ou en raison de leur propre expérience de préjudice ou d'exploitation.
Nous reconnaissons également que le signalement peut être difficile pour les personnes qui ont fait l'objet d'abus, de négligence ou d'exploitation.

L'EPIC-Afrique s'efforcera de faire en sorte que le signalement des incidents de protection soit un processus qui ne crée pas de détresse supplémentaire pour les victimes/survivants. Bien que le personnel et les représentants soient tenus de signaler les problèmes de protection, aucune disposition de la présente politique ne doit être interprétée comme contraignant ou exigeant d'une victime/survivante d'abus qu'elle divulgue ses propres expériences d'abus ou d'exploitation contre son gré.

LE PERSONNEL CHARGÉ DE LA MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE

Le directeur général a la responsabilité générale de la mise en œuvre effective de cette politique et de son respect. La responsabilité quotidienne du fonctionnement et de l'application de la politique, y compris la garantie de sa maintenance, de ses révisions et de ses mises à jour, est déléguée au chef des opérations.

Les supérieurs hiérarchiques ont la responsabilité spécifique de veiller à l'application équitable de cette politique, et toutes les parties prenantes sont chargées de soutenir leurs collègues et de veiller à sa mise en œuvre effective.

L'EPIC-Afrique estime que les personnes vulnérables ne devraient jamais être victimes d'abus de quelque nature que ce soit.
L'EPIC-Afrique a la responsabilité de promouvoir de manière générale le bien-être des personnes vulnérables et d'assurer la sécurité des personnes avec lesquelles il travaille. Nous reconnaissons que toutes les personnes vulnérables, indépendamment de leur âge, de leur handicap, de leurs croyances religieuses, de leur orientation sexuelle ou de leur identité, ont le droit d'être protégées contre tous les types d'abus et nous nous engageons à travailler et à nous engager d'une manière qui garantisse leur protection.

LE CADRE POLITIQUE

MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE

L'EPIC-Afrique s'engage à assurer la sécurité et le confort des personnes vulnérables :

1. Les valoriser, les écouter et les respecter.
2. Évaluer les risques potentiels pour la sauvegarde dans le cadre du travail et des activités de l'EPIC-Afrique.
3. Adopter des pratiques appropriées par le biais de procédures et de codes de conduite pour les parties prenantes.
4. Élaborer et mettre en œuvre une procédure efficace de signalement des cas de sauvegarde.
5. Assurer une gestion efficace des parties prenantes par le biais d'un soutien à la supervision et d'une formation sur les principes et les pratiques de sauvegarde.
6. Mener des enquêtes approfondies sur les problèmes de protection signalés.
7. Recruter les parties prenantes avec soin en veillant à ce que toutes les vérifications nécessaires des antécédents soient effectuées.
8. Examiner les politiques de sauvegarde des partenaires et organisations sous-traitants avant de conclure des contrats avec eux.
9. Adopter une approche de tolérance zéro à l'égard des infractions aux codes de conduite commises en vertu de la présente politique.
10. Partager ses préoccupations avec les agences compétentes lorsque cela est nécessaire et requis ; et
11. Impliquer de manière appropriée les personnes vulnérables dans la prise de décision.

L'EPIC-Afrique s'engage à revoir sa politique et ses principes de sauvegarde tous les 3 (trois) ans ou lorsque cela s'avère nécessaire.

SIGNALEMENT ANONYME

POLITIQUE DE SAUVEGARDE PROCÉDURES OBLIGATOIRES

1. Le recrutement de l'ensemble du personnel et des bénévoles doit respecter des principes de recrutement plus sûrs, y compris, mais sans s'y limiter, l'obtention de références appropriées, la fourniture d'une preuve d'identité et la réussite des vérifications préalables à l'engagement/la nomination avant l'entrée en fonction, y compris les vérifications du casier judiciaire en fonction du niveau de contact avec les enfants ou les personnes vulnérables dans le cadre du rôle de l'individu.
2. Tous les membres du personnel (et les bénévoles, le cas échéant) verront la vérification de leur casier judiciaire renouvelée tous les trois ans et/ou lorsqu'ils changent de rôle pour un rôle qui comporte un nouveau niveau de sauvegarde. Tout manquement à cette règle pourrait limiter notre capacité à protéger les personnes avec lesquelles nous travaillons et pourrait, par conséquent, entraîner des mesures disciplinaires.
3. Les processus de recrutement de l'EPIC-Afrique doivent prendre des mesures solides pour empêcher les auteurs d'exploitation et d'abus d'être engagés ou réengagés par l'EPIC-Afrique ou d'autres organisations travaillant avec des personnes vulnérables. Il s'agira notamment de s'engager à obtenir et à fournir des références précises et à signaler les cas aux agences statutaires.
4. Au cours du processus d'évaluation des performances avec les parties prenantes et les représentants, le cas échéant, les supérieurs hiérarchiques doivent démontrer qu'ils ont discuté de la contribution de leur rapport à l'amélioration de la culture de sauvegarde au sein de l'EPIC-Afrique.
5. Le personnel qui gère toute relation formelle/contractuelle entre EPIC-Afrique et des partenaires, des individus, des groupes ou des organisations qui mettent ces derniers en contact avec des personnes avec lesquelles nous travaillons (y compris la détention de données et/ou le travail avec des images de personnes avec lesquelles nous travaillons, en particulier des enfants) doit s'assurer que le contrat comprend une obligation de la part du partenaire de maintenir des dispositions de sauvegarde solides et efficaces, qui sont conformes à cette politique.
6. L'EPIC-Afrique choisit de ne travailler qu'avec des partenaires, des individus, des groupes ou des organisations qui adoptent des principes similaires pour prévenir l'exploitation et les abus dans leurs propres politiques. Celles-ci doivent inclure des obligations claires exigeant que leur personnel et leurs représentants soient aptes à travailler avec l'EPIC-Afrique, la démonstration de leur engagement à maintenir la conformité en matière de sauvegarde et à agir avec fermeté en cas de signalement d'infractions. Lorsque des partenaires, des individus, des groupes ou des organisations n'ont pas leur propre politique écrite ou ne répondent pas aux normes de l'EPIC-Afrique, ils doivent formellement accepter et mettre en œuvre les normes de la politique de l'EPIC-Afrique.
7. Tous les accords de partenariat doivent inclure des conditions qui permettent à EPIC-Afrique de mettre fin au partenariat si le partenaire ne fait pas tout ce qui est en son pouvoir pour prévenir, signaler et répondre de manière appropriée aux allégations d'exploitation et d'abus sexuels.
8. En cas de doute sur le respect par un partenaire de l'une des normes convenues, la personne responsable de l'accord de partenariat doit contacter d'urgence l'équipe de sauvegarde d'EPIC-Afrique.

LE RESPECT DE LA POLITIQUE

Toute violation de cette politique doit être signalée immédiatement en utilisant soit les procédures de griefs énoncées dans le manuel des ressources humaines de l'EPIC-Afrique, soit la politique de dénonciation.
L'EPIC-Afrique s'engage à dialoguer avec toutes les parties concernées et à agir rapidement pour régler tous les cas. Toutefois, le délai peut varier en fonction de la nature et de la complexité de la plainte.